各二级学院（部门）：
为进一步规范我校横向科研项目管理，根据学校工作安排，依据《宿州学院横向科研项目及经费管理办法（修订）》（院科字〔2025〕7号）等相关文件规定，现集中开展横向科研项目结题工作，相关事宜通知如下：
一、办理范围及方式
1.合同约定结题期限已过且有经费到账的横向科研项目，办理项目结题验收、延期或终止手续。
2.合同约定经费到账期限已过且无原因一直未到账的横向科研合同，办理合同终止手续。
二、办理流程
1.项目结题需提交承诺书（附件1）、《宿州学院横向科研项目任务书》（附件2）（2024年7月9日后立项的横向科研项目需提供）、《宿州学院横向科研项目结项报告书》（附件3）及相关支撑材料等，按照要求胶装1份结项材料。若有委托方验收意见、专家组意见等验收材料，则一并提交。
2.因特殊原因不能按期办理结题手续，合作双方按学校管理规定签订《合同延期协议》（附件4）或《合同终止协议》（附件5），办理项目延期或终止手续。
3.各二级学院（部门）收集并汇总相关材料后统一交科研处。
三、注意事项
1.合同中约定应到经费未全额到账的项目，项目负责人须在结题表中说明原因并经委托方同意，合作双方按学校管理规定签订《合同变更协议》（附件6），合同金额变更后，方可办理项目结题或延期手续。
2.约定有到账经费，但无原因一直未到账的合同，双方按学校管理规定，办理合同终止手续。
3.《宿州学院横向科研项目结项报告书》等材料中相应位置须项目负责人本人签名确认，委托单位（委托方）签署意见并加盖公章，二级单位负责人签署意见、财务处审核负责人签署意见并加盖公章。
4.未尽事宜，请与科研处联系。
四、时间安排及联系人
各二级学院（部门）请将相关材料、《宿州学院横向科研项目结题汇总表》（附件7）的纸质版于2025年12月15日前统一报送至科研处逸夫楼A425办公室。同时将附件7的电子版发至指定邮箱。
联系人：王老师 电话：2871025
邮 箱：szxykychxxm@163.com
附件：1.承诺书
2.宿州学院横向科研项目任务书
3.宿州学院横向科研项目结项报告书
4.合同延期协议
5.合同终止协议
6.合同变更协议
7.宿州学院横向科研项目汇总表
科研处
2025年11月12日